Teachers Page/Hovedforløb

For at forenkle arbejdsgangen i forbindelse med rejseafregninger skal alle rejseafregninger med virkning fra 1. august 2012 være konteret inden de tilgår lønafdelingen.

Dvs. der skal udfyldes: Art - formål – ansvar – og evt. projektnummer.

Art

100 hvis der er tale om rejser i Danmark og 200 hvis der er tale om udlandsrejser.

Formål

Her skal I være opmærksomme på, at der er det rigtige formål på konteringen, hvilket især er yderst vigtigt på projektarbejde.

UVM – projekter – formål 6000 EU projekter – formål 7010 Andre projekter – formål 7060 Hvis der ikke er tale om projektarbejde, henvises til formålskontoplanen.

Ansvar

hvilken afdeling skal have udgiften.

Projektnummer

Det er vigtigt, at såfremt afregningen vedrører en aktivitet, der har et projektnummer, at dette påføres.

I skal være opmærksomme på, at det er projektnummeret (6 cifret) der skal påføres og IKKE fleksnummeret.

I bedes ligeledes være omhyggelige med at påføre adresserne, der er kørt fra og til.

Kontakt

Anita Korsgaard